Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego wywołało zamieszanie wśród przedsiębiorców. Mimo obowiązku odbierania faktur w nowej platformie, wiele firm wciąż stosuje tradycyjne metody, co prowadzi do chaosu informacyjnego.
Przedsiębiorcy tankujący paliwo mogą otrzymać faktury w kilku formach: jako ustrukturyzowany plik XML w KSeF, jako e-fakturę w formacie PDF wysyłaną na e-mail, a także jako tradycyjną fakturę papierową. Przepisy przewidują wyjątki, pozwalające stacjom paliw na wystawianie wydruków z kas fiskalnych lub paragonów z NIP nabywcy do 450 zł.
Niektóre duże firmy, w tym koncerny paliwowe jak Orlen, zdecydowały się na okres przejściowy, aby umożliwić klientom przyzwyczajenie się do nowych zasad. Orlen informuje, że do co najmniej 1 kwietnia wydruki faktur dla klientów biznesowych będą wydawane jak dotychczas, argumentując to potrzebą zapewnienia wygody i czasu na przygotowanie.
Taka sytuacja oznacza dla podatników konieczność utrzymywania różnych kanałów odbioru faktur i późniejszego scalania ich w jednym systemie księgowym. Natalia Pielka, doradca podatkowy, podkreśla, że jest to dodatkowe obciążenie administracyjne.
Większość sieci stacji paliw, takich jak BP, Moya, MOL i Amic, planuje wystawiać faktury z kas rejestrujących jak dotychczas, przynajmniej do połowy roku lub do końca 2026 r. w ograniczonym zakresie. Wyjątkiem jest Shell, który postawił na pełne wykorzystanie KSeF, oferując jednocześnie wydrukowaną wizualizację faktury w okresie przejściowym.
Przedsiębiorcy, którzy nie są jeszcze gotowi na pełną integrację z KSeF, mogą do końca roku korzystać z paragonów z NIP jako faktur uproszczonych dla transakcji do 450 zł. Faktury w systemie KSeF będą przechowywane przez 10 lat, jednak zaleca się ich archiwizację na własnych nośnikach elektronicznych na wypadek awarii systemu.
Weryfikacja faktur zakupowych może stanowić wyzwanie, dlatego niektórzy sprzedawcy planują wysyłać faktury do KSeF i jednocześnie udostępniać ich wizualizację lub link do pliku PDF drogą mailową, co ułatwi weryfikację zgodności z umowami.
Źródło: https://www.bankier.pl/wiadomosc/Chaos-przez-KSeF-Jakie-rodzaje-faktur-mozesz-teraz-dostac-9080075.html
