Od 1 lutego Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla największych przedsiębiorstw. W kolejnych etapach obejmie większość firm, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze, jednak wielu przedsiębiorców zgłasza obawy dotyczące przygotowania do jego wdrożenia.
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) rozpocznie swoje funkcjonowanie 1 lutego, obejmując początkowo duże przedsiębiorstwa, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 milionów złotych. Następnie, od 1 kwietnia 2026 roku, system zostanie rozszerzony na pozostałe firmy oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Mikroprzedsiębiorcy, z obrotami do 10 tysięcy złotych, zostaną objęci obowiązkiem od początku 2027 roku.
System KSeF jest przeznaczony do wystawiania faktur w obrocie między przedsiębiorcami. Obowiązek ten dotyczyć będzie zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT podatników, a także zagranicznych firm posiadających polski numer NIP. Konsumenci oraz podmioty zagraniczne bez NIP nie będą objęci tym systemem.
Wielu przedsiębiorców wyraża obawy związane z technicznymi i organizacyjnymi aspektami wdrożenia KSeF. Związek Przedsiębiorców i Pracodawców (ZPP) zaapelował o przesunięcie terminu startu systemu, wskazując na brak stabilnej specyfikacji technicznej, ryzyko awarii oraz niepewność co do procedur zapewniających ciągłość działania.
Wyniki ankiety przeprowadzonej przez Biostat dla Grant Thornton w listopadzie 2025 roku pokazują, że jedynie 12 proc. dużych i średnich przedsiębiorstw uważa się za w pełni przygotowane do uruchomienia KSeF. Co trzeci badany ocenił stopień przygotowania jako wysoki, co sugeruje powszechne wyzwania w adaptacji do nowego systemu, dotykające również administrację państwową.
Ministerstwo Finansów postrzega KSeF jako narzędzie mające na celu uszczelnienie systemu podatkowego w zakresie VAT. Resort finansów ocenia, że system umożliwi weryfikację danych w czasie zbliżonym do rzeczywistego, co przyspieszy wykrywanie i skuteczniej zwalczy oszustwa podatkowe.
W uzasadnieniu do projektu budżetu na 2026 rok, Ministerstwo Finansów podkreśliło potencjał KSeF do zwiększenia efektywności kontroli podatkowych. Wdrożenie systemu ma przyczynić się do poprawy transparentności obrotu gospodarczego i zwiększenia wpływów budżetowych z tytułu VAT.
Źródło: https://tvn24.pl/biznes/prawo/obowiazkowy-system-e-faktur-ksef-od-lutego-st8834447
