Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, co zapoczątkuje fundamentalną zmianę w obiegu dokumentów w każdej firmie. Eksperci uspokajają, że obawy przedsiębiorców są nieuzasadnione, a system przyniesie znaczące korzyści.
Bartosz Traczyk z ING Banku Śląskiego podkreśla, że KSeF to logiczny krok w cyfryzacji państwa, który wyeliminuje potrzebę stosowania papierowych faktur. Obecnie od 10 do 20% faktur w obiegu to nadal dokumenty papierowe, których archiwizacja i przepisywanie generuje koszty i zajmuje czas. Wdrożenie KSeF zlikwiduje konieczność drukowania i przechowywania dokumentów w segregatorach, co usprawni organizację pracy w firmach.
Przygotowanie do KSeF wymaga integracji systemów sprzedażowych z centralnym systemem, aby faktury trafiały do niego natychmiast po wystawieniu. Jest to zadanie dla każdej firmy, a nie tylko dla działów księgowości.
Kluczową zaletą KSeF jest standaryzacja faktur, która umożliwi automatyzację płatności. Obecnie faktury w formacie PDF przesyłane e-mailem wymagają ręcznego przepisywania danych do systemów bankowych, co jest procesem podatnym na błędy. Ustandaryzowane faktury w KSeF będą zawierać wszystkie niezbędne dane do płatności, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania numerów kont czy kwot.
Dzięki standaryzacji zniknie konieczność ręcznego weryfikowania danych kontrahentów i kwot, co znacząco zmniejszy ryzyko pomyłek i usprawni proces rozliczeń finansowych.
ING Bank Śląski, mimo braku ustawowego obowiązku, zdecydował się na integrację swojej bankowości internetowej z KSeF, aby ułatwić klientom korzystanie z nowego systemu. Rozwiązanie to pozwoli przedsiębiorcom na przeglądanie faktur bezpośrednio w systemie bankowym, płacenie jednym kliknięciem oraz zapewni bezpieczeństwo transakcji dzięki weryfikacji pochodzenia dokumentu.
Przedsiębiorcy będą otrzymywać powiadomienia o nowych fakturach, co umożliwi szybką reakcję w przypadku błędów. Nowe technologie wyrównają szanse na rynku, udostępniając zaawansowane funkcje automatyzacji płatności, dotychczas dostępne głównie dla dużych korporacji, wszystkim firmom, od jednoosobowych działalności po średnie przedsiębiorstwa.
Źródło: https://www.bankier.pl/wiadomosc/KSeF-to-koniec-papierowych-faktur-i-rewolucja-w-platnosciach-Strach-jest-nieuzasadniony-9076969.html
