Orlen wydłuża okres, w którym klienci biznesowi mogą otrzymywać faktury w dotychczasowej formie na stacjach paliw. Decyzja ta ma na celu ułatwienie przygotowań do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Klienci biznesowi Orlenu będą mogli nadal otrzymywać wydruki faktur na stacjach paliw w dotychczasowej formie co najmniej do 1 kwietnia 2026 roku. Spółka podkreśla, że taka decyzja ma na celu zapewnienie klientom komfortu i wystarczającego czasu na przygotowanie się do nowych wymogów związanych z systemem KSeF.
Ilona Kachnierz, kierownik zespołu prasowego Orlenu, poinformowała, że jako lider rynku stacji paliw, firma dąży do zapewnienia najwyższych standardów obsługi. W odpowiedzi na oczekiwania klientów, wydruki faktur będą wydawane na stacjach podobnie jak dotychczas, co ma ułatwić proces i zapobiec potencjalnym komplikacjom.
W ostatnim czasie pojawiały się obawy wśród klientów, że po każdej transakcji będą musieli logować się do systemu KSeF i ręcznie pobierać faktury, co mogłoby znacząco wydłużyć i skomplikować cały proces. Przedłużenie możliwości otrzymywania faktur w tradycyjnej formie ma rozwiać te wątpliwości.
Zgodnie z pierwotnymi zapowiedziami, od 1 lutego 2026 roku faktury na stacjach paliw miały być wystawiane wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur, co oznaczałoby brak możliwości otrzymania faktury papierowej lub w formacie PDF bezpośrednio w punkcie sprzedaży.
Obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w formie elektronicznej w ramach KSeF będzie wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 roku dotyczy on przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł brutto. Od 1 kwietnia 2026 roku nowe zasady obejmą wszystkich pozostałych przedsiębiorców.
Do końca 2026 roku obowiązuje również okres przejściowy, w ramach którego firmy mogą wystawiać faktury poza KSeF do kwoty 10 tys. zł brutto miesięcznie. Nadal można również używać paragonów z numerem NIP do kwoty 450 zł jako faktur uproszczonych, które nie trafiają do systemu KSeF.
Źródło: https://www.rmf24.pl/ekonomia/news-ksef-wchodzi-w-zycie-orlen-ma-wazna-wiadomosc-dla-klientow,nId,8062402
