Ministerstwo Finansów przygotowuje pakiet zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), które mają wejść w życie w 2027 roku. Na przełomie czerwca i lipca 2026 r. resort planuje ogłosić kluczowe decyzje, a głównym celem modyfikacji jest uproszczenie systemu i dostosowanie go do potrzeb najmniejszych przedsiębiorców, którzy zgłaszali liczne uwagi do obecnych rozwiązań.
Po serii konsultacji i analiz, Ministerstwo Finansów zaczyna odsłaniać karty dotyczące przyszłości obowiązkowego fakturowania elektronicznego w Polsce. Choć pełna lista modyfikacji zostanie przedstawiona na przełomie czerwca i lipca, już 16 czerwca 2026 roku poznaliśmy pierwsze konkretne zapowiedzi. Dotyczą one zarówno technicznych aspektów działania platformy, jak i jej użyteczności, zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców.
Jedną z najważniejszych informacji jest planowana zmiana Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Narzędzie to, stworzone z myślą o najmniejszych firmach, spotkało się z krytyką ze względu na skomplikowaną obsługę. Resort finansów przyznaje, że obecna wersja nie spełnia oczekiwań użytkowników i wymaga pilnych poprawek. Cel jest jasny: aplikacja ma stać się bardziej intuicyjna i przyjazna dla osób, które nie korzystają na co dzień z zaawansowanych programów księgowych.
Zapowiedział to Tomasz Tratkiewicz, dyrektor Departamentu VAT w Ministerstwie Finansów, podczas Kongresu Rady Podatkowej.
Obecna wersja aplikacji jest mało intuicyjna. Jest poprawiana, aby bardziej odpowiadała na potrzeby biznesu (głównie mikroprzedsiębiorców).
Ta deklaracja jest odpowiedzią na głosy przedsiębiorców, którzy obawiali się, że bez wsparcia biur rachunkowych nie poradzą sobie z obsługą obowiązkowego systemu e-faktur.
Ministerstwo Finansów potwierdziło również kilka innych istotnych kwestii, które rozwiewają część wątpliwości rynku. Przede wszystkim, podjęto decyzję o utrzymaniu tokenów jako jednego ze sposobów logowania do systemu KSeF. To dobra wiadomość dla firm, które już zdążyły wdrożyć to rozwiązanie w swoich systemach informatycznych.
Ponadto resort zapowiedział, że zweryfikuje ostatnie interpretacje dotyczące wizualizacji faktur w KSeF. Kwestia czytelnego i jednolitego przedstawiania danych z faktury ustrukturyzowanej była jednym z problemów zgłaszanych podczas dotychczasowych testów i konsultacji.
Trwające rozmowy z biznesem dotyczą głównie zmian technicznych, które mają uszczelnić system i ułatwić jego wdrożenie. Ostateczny kształt przepisów oraz harmonogram ich wprowadzania w 2027 roku poznamy w najbliższych tygodniach, co pozwoli przedsiębiorcom i dostawcom oprogramowania na odpowiednie przygotowanie się do nowej rzeczywistości podatkowej.
Ważne zmiany w podatkach i KSeF. Znamy pierwsze szczegóły, Business Insider Polska, 2026, https://businessinsider.com.pl/prawo/podatki/kontrole-fiskusa-i-nowe-zasady-w-ksef-resort-zdradza-pierwsze-szczegoly/y995tnc
Taxówka 11-06-2026, EY, 2026, https://www.ey.com/pl_pl/technical/biuletyn-podatkowy-i-prawny/taxowka/2026/06/taxowka-11-06-2026
Podatki 2026: najważniejsze zmiany, KSeF, VAT, limity dla samochodów służbowych, Infor, 2026, https://ksiegowosc.infor.pl/wiadomosci/7546789,podatki-2026-najwazniejsze-zmiany-ksef-vat-limity-dla-samochodow-sluzbowych.html
Przedsiębiorcy zdezorientowani: kiedy naprawdę trzeba przejść na KSeF?, Gazeta Prawna, 2026, https://www.gazetaprawna.pl/podatki/porady-prawne/11228702,przedsiebiorcy-zdezorientowani-kiedy-naprawde-trzeba-przejsc-na-ksef.html
