Rozliczanie czasu pracy kierowców w transporcie drogowym to złożone zagadnienie, które wymaga przede wszystkim dobrej znajomości przepisów. Chociaż aktualnie pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia wspiera dedykowane oprogramowanie, to nie rozwiązuje ono wszystkich wątpliwości w zakresie zaliczania poszczególnych czynności do czasu pracy.
W dużym uproszczeniu można powiedzieć, że praca kierowcy polega na prowadzeniu pojazdu. Jednak w kontekście ustalania czasu pracy kierowcy już niekoniecznie – czas pracy kierowcy zawodowego nie obejmuje wyłącznie tej jednej czynności. Kwestię tę reguluje ustawa o czasie pracy kierowcy, z której wynika, że do czasu pracy kierowcy – poza prowadzeniem pojazdu – zalicza się też:
Nie każdy okres oczekiwania lub pozostawania do dyspozycji jest automatycznie czasem pracy. W zależności od okoliczności może zostać zakwalifikowany jako dyżur albo okres pozostawania do dyspozycji.
Ocena tego, czy czynność wykonaną przez kierowcę można zaliczyć do jego czasu pracy, to nie wszystko. Rozliczanie kierowców, w tym wyliczanie ich wynagrodzeń, opiera się na rzetelnie prowadzonej ewidencji. W tym zakresie pracodawcy również nie mają dowolności – ustalone zostały zasady, których muszą oni ściśle przestrzegać.
Ewidencja czasu pracy kierowcy musi być prowadzona osobno dla każdego kierowcy, przy czym dopuszczalna jest forma zarówno papierowa, jak i elektroniczna. Podstawą dla jej sporządzenia są wydruki danych lub pliki pobrane z tachografu cyfrowego i karty kierowcy. Niekiedy dochodzą do tego zapisy na wykresówkach i informacje z innych dokumentów, które potwierdzają czas pracy i rodzaj wykonywanych przez kierowcę czynności.
Rozliczanie czasu pracy kierowców obejmuje również zagadnienia limitów (dobowych, tygodniowych, 2-tygodniowych), przerw czy pracy w godzinach nocnych. W praktyce oznacza to, że można popełnić wiele błędów, które mogą skutkować karami finansowymi i obniżeniem zaufania kierowców do pracodawcy. Aby tego uniknąć i jednocześnie usprawnić proces rozliczeń, warto skorzystać z pomocy specjalistów.
Jedną z firm wspierających przedsiębiorstwa transportowe jest Evotax. W zależności od ustalonego zakresu współpracy obsługa może obejmować:
Za wyborem partnera specjalizującego się w usługach księgowych dla transportu przemawiają nie tylko kwestie finansowe – pracodawca może liczyć również na wsparcie merytoryczne. To z kolei pozwala ograniczyć przypadki przekroczenia czasu pracy i tym samym uniknąć dotkliwych kar finansowych.
