Od 1 listopada 2025 r. firmy będą mogły pobierać w KSeF cyfrowe certyfikaty do uwierzytelniania e-faktur. To ostatni etap przygotowań Ministerstwa Finansów przed startem obowiązkowego systemu 1 lutego 2026 r.
Certyfikat KSeF to elektroniczna „pieczęć” identyfikująca podmiot wystawiający faktury ustrukturyzowane. Umożliwia on przedsiębiorcy lub upoważnionej osobie uwierzytelnianie się w Krajowym Systemie e-Faktur, stanowiąc alternatywę dla tokenów i podpisów kwalifikowanych. Dzięki niemu możliwe jest bezpieczne wystawianie i przesyłanie e-faktur do systemu resortu finansów.
Nowością jest powiązanie certyfikatu z fakturą poprzez kody QR. W trybie online identyfikator certyfikatu znajdzie się w kodzie QR prowadzącym do faktury w KSeF. W przypadku faktur wystawianych offline, na dokumencie pojawią się dwa kody QR: jeden z treścią faktury, a drugi służący do weryfikacji tożsamości wystawcy. Ma to zwiększyć bezpieczeństwo i ułatwić weryfikację kontrahentów.
Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) zostanie uruchomiony 1 listopada 2025 r. Od tego dnia przedsiębiorcy będą mogli uzyskać certyfikat online, logując się przez login.gov.pl lub używając kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Certyfikaty staną się w pełni widoczne i funkcjonalne w Aplikacji Podatnika KSeF dopiero od 1 lutego 2026 r.
Okres od listopada 2025 r. do końca stycznia 2026 r. będzie miał charakter przejściowy. Firmy będą mogły w tym czasie zweryfikować uprawnienia pracowników, zbudować politykę dostępu oraz przygotować oprogramowanie. Eksperci radzą, aby uzyskać certyfikat z wyprzedzeniem, by uniknąć problemów z dostępem do systemu na starcie obowiązku.
Certyfikaty będą miały ograniczony okres ważności wynoszący 2 lata, po którym konieczne będzie ich odnowienie. Ma to na celu zapewnienie bieżącej kontroli nad uprawnieniami w firmie oraz minimalizację ryzyka związanego z nieautoryzowanym dostępem. Ministerstwo Finansów przewiduje również możliwość unieważniania i ponownego wydawania certyfikatów w razie incydentów bezpieczeństwa.
Wdrożenie certyfikatów zmienia perspektywę korzystania z KSeF. Dla firm i biur rachunkowych kluczowe stanie się nie tylko to, jak wystawić fakturę, ale również kto i na jakiej podstawie ma do tego uprawnienia. Nacisk zostanie położony na zarządzanie tożsamością i dostępem w środowisku cyfrowym.
Źródło: https://www.bankier.pl/wiadomosc/KSeF-z-ostatnim-brakujacym-elementem-Od-listopada-2025-r-rusza-modul-certyfikatow-9033090.html
