1 lutego rozpoczął się pilotaż Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który początkowo obejmuje 4,2 tys. największych przedsiębiorstw w Polsce. System ten ma na celu usprawnienie obiegu faktur między firmami.
Krajowy System e-Faktur, służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami, rozpoczął swoje działanie 1 lutego. W pierwszej fazie obejmuje on firmy, których obroty w 2024 roku przekroczyły 200 mln zł. Według szacunków Ministerstwa Finansów, jest to około 4,2 tys. podmiotów.
Drugi etap wdrożenia systemu zaplanowano na 1 kwietnia, kiedy to objęte zostaną nim pozostałe firmy, z wyłączeniem najmniejszych przedsiębiorców, którzy mają zostać włączeni do systemu od 1 stycznia 2027 roku. Za najmniejsze firmy uznaje się te, których miesięczne obroty dokumentowane przez KSeF nie przekraczają 10 tys. zł, co dotyczy przedsiębiorców wystawiających faktury na rzecz innych firm o wartości powyżej tej kwoty.
System KSeF nie obejmuje faktur konsumenckich, czyli tych wystawianych przez firmy na rzecz odbiorców indywidualnych. Faktury za media, takie jak prąd czy gaz, nadal mogą być wystawiane na dotychczasowych zasadach, choć istnieje możliwość dobrowolnego korzystania z KSeF również w tym przypadku.
Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzia do odbierania faktur w KSeF od 1 lutego, w tym aplikację Podatnika KSeF dostępną na stronie www.ksef.podatki.gov.pl, aplikację Mobilną KSeF na telefony oraz e-mikrofirmę przez e-Urząd Skarbowy. Dostęp do systemu dla przedsiębiorców z NIP jest podstawowy, natomiast firmy działające w innych formach prawnych i nieposiadające pieczęci kwalifikowanej muszą złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym, a następnie zalogować się przez Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
Początkowo, w bieżącym roku, nie przewidziano kar za opóźnienia i błędy związane z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur. Zmiana ta nastąpi od 1 stycznia 2027 roku.
Od 2027 roku planowane są sankcje finansowe za nieprzestrzeganie przepisów KSeF. Kary mogą wynieść do 100 proc. kwoty podatku VAT z faktury wystawionej poza systemem lub do 18,7 proc. kwoty brutto w przypadku faktur bez VAT.
Źródło: https://www.rmf24.pl/ekonomia/news-uwaga-przedsiebiorcy-dzis-rusza-ksef-czyli-krajowy-system-e-,nId,8063220
