Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) znacząco wpływa na rynek usług księgowych w Polsce. Zgodnie z raportem wFirmie.pl, opublikowanym 16 października 2026 r., aż 42% biur rachunkowych już podniosło lub wkrótce zamierza podnieść ceny swoich usług. Głównym powodem są rosnące koszty związane z koniecznością inwestycji w nowe technologie i cyberbezpieczeństwo.
Krajowy System e-Faktur, który dla większości firm stał się obowiązkowy 1 kwietnia 2026 roku, wymusił na biurach rachunkowych głębokie zmiany organizacyjne i technologiczne. Konieczność dostosowania się do nowych regulacji pociągnęła za sobą konkretne koszty, które biura zaczynają przenosić na swoich klientów. Z najnowszych danych wynika, że 21,4% biur już wprowadziło wyższe cenniki, a kolejne 20,5% planuje to zrobić w najbliższych miesiącach.
Najczęściej deklarowane podwyżki mieszczą się w przedziale od 6 do 10 procent. Jednocześnie ponad 25% biur wciąż analizuje sytuację i rozważa podniesienie cen, ale nie podjęło jeszcze ostatecznej decyzji.
Tylko niewielka grupa, stanowiąca 6,8% respondentów, zadeklarowała, że nie zamierza wprowadzać zmian w cenniku w związku z KSeF. Problem potęguje fakt, że zdaniem aż 66% biur, sami przedsiębiorcy wciąż nie są odpowiednio przygotowani do obsługi nowego systemu, co generuje dodatkową pracę dla księgowych.
Biura rachunkowe tłumaczą wyższe ceny nie tylko zmianami podatkowymi, jak Polski Ład, ale przede wszystkim koniecznością poniesienia znacznych nakładów na zaplecze technologiczne. Wdrożenie KSeF wymagało inwestycji w nowoczesne oprogramowanie, integrację systemów księgowych oraz wzmocnienie cyberbezpieczeństwa. Badanie pokazuje, że wyzwania te były powszechne – blisko połowa ankietowanych biur (47,8%) borykała się z problemami technicznymi, a 43,5% napotkało trudności z integracją oprogramowania.
Nowy system kończy z możliwością antydatowania faktur i wymusza ich wystawianie w czasie rzeczywistym, co wymaga sprawnego i niezawodnego zaplecza IT. To właśnie te koszty, związane z zakupem licencji, wdrożeniem i szkoleniami, stanowią główny argument za podniesieniem cen usług księgowych.
Choć presja na podnoszenie cen jest duża, eksperci wskazują, że odpowiednie przygotowanie do KSeF może pomóc w utrzymaniu konkurencyjności bez obciążania klientów. Kluczem do sukcesu jest potraktowanie wdrożenia systemu nie jako kosztu, ale jako inwestycji w automatyzację i efektywność. Działania, które pozwalają zoptymalizować pracę i uniknąć podwyżek, obejmują przede wszystkim:
Dzięki tym krokom biuro rachunkowe może nie tylko sprostać nowym wymogom, ale również usprawnić proces fakturowania, zmniejszyć ryzyko błędów i zaoferować klientom usługi na wyższym poziomie, bez konieczności podnoszenia cen. Długoterminowo, sprawnie wdrożony KSeF może stać się narzędziem do budowania przewagi na rynku.
Krzysztof Pasławski, „42 proc. biur rachunkowych podnosi ceny z powodu KSeF”, CRN Polska, 2026. https://crn.pl/aktualnosci/42-proc-biur-rachunkowych-podnosi-ceny-z-powodu-ksef/
Jak podnieść ceny w biurze rachunkowym?, infor.pl, https://www.infor.pl/biura-rachunkowe/7526901,jak-podniesc-ceny-w-biurze-rachunkowym.html
KSeF w biurze rachunkowym – jak ustalić koszty z przedsiębiorcą?, Poradnik Przedsiębiorcy, https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ksef-w-biurze-rachunkowym-jak-ustalic-koszty-z-przedsiebiorca
KSeF od 1 kwietnia dla większości firm. Koniec z antydatowaniem faktur i nowy obowiązek, money.pl, https://www.money.pl/gospodarka/ksef-od-1-kwietnia-dla-wiekszosci-firm-koniec-z-antydatowaniem-faktur-i-nowy-obowiazek-7270567782267072a.html
